Mentions légales

Éditeur du site

Festiv'Lab, association de droit local à but non lucratif, régie par les articles 21 à 79-III du Code civil local, maintenus en vigueur dans le Bas-Rhin, le Haut-Rhin et la Moselle, et par ses statuts.

Siège : Maison des associations, 1a place des Orphelins, 67000 Strasbourg.

Inscrite le 15 septembre 2026 au registre des associations du tribunal judiciaire de Strasbourg, sous le numéro A2026STR000217.

SIREN : 130 776 032 · SIRET du siège : 130 776 032 00018.

Contact : par email à [email protected], sur Instagram @festivlab ou depuis la page Contact.

Directeur ou directrice de la publication

Rojkan SAHIN, coprésident de l'association.

Hébergement

Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, États-Unis. Téléphone : +1 650 319 8930.

Propriété intellectuelle

Les textes, photos et logos de ce site appartiennent à Festiv'Lab, sauf mention contraire. Toute reproduction sans autorisation est interdite.

Polices : Ultra de Brian J. Bonislawsky (licence Apache 2.0), Nunito de The Nunito Project Authors et « FestivLab Texte », version adaptée de Comfortaa de The Comfortaa Project Authors (licence libre SIL Open Font License). Leurs licences accompagnent les fichiers, dans le dossier « fonts » du site.

Données personnelles

Le formulaire de la page Réservation enregistre les informations que vous saisissez (nom, téléphone, email, détails de votre projet et message), dans le seul but de répondre à votre demande et de préparer votre projet. Ces informations de réservation ne sont accessibles qu'aux personnes de Festiv'Lab chargées des demandes et des réservations. Elles sont effacées automatiquement un an après l'envoi de la demande (ou après la date souhaitée, si elle est plus tardive). Si votre demande aboutit à une réservation, les informations utiles à la prestation sont conservées jusqu'à un an après sa date. Les paiements (montant, date, référence) figurent dans la comptabilité de l'association, conservée 10 ans comme le demandent les règles comptables.

Le formulaire de la page Adhésion enregistre votre nom, le nom de votre structure s'il y a lieu, votre adresse postale, votre téléphone ou votre email, vos envies, la cotisation envisagée, votre éventuel refus d'utilisation de votre image et votre message, dans le seul but de traiter votre demande d'adhésion. Ces informations d'adhésion ne sont accessibles qu'aux personnes de Festiv'Lab chargées des adhésions, et sont effacées automatiquement un an après l'envoi de la demande. Si votre adhésion est acceptée, votre nom, votre structure, vos coordonnées, votre adresse, la date d'adhésion, la cotisation choisie et votre éventuel refus d'utilisation de votre image sont inscrits dans la liste des membres de l'association (avec, s'il y a lieu, des notes utiles à la vie de l'association, comme votre instrument), accessible aux mêmes personnes et gardée tant que vous êtes membre : vous en êtes retiré à votre départ. Les cotisations versées (montant, date, référence du paiement) figurent dans la comptabilité de l'association, conservée 10 ans. Une cotisation payée par carte, avec le lien envoyé par l'association, se règle sur la page sécurisée de HelloAsso : pour vous éviter de tout ressaisir, le site lui transmet le montant, le libellé (« Cotisation 2026 »), un numéro de paiement et, pour préremplir sa page, vos prénom et nom (ni votre email ni votre adresse), que HelloAsso traite selon sa propre politique de confidentialité.

Le bulletin de don de la page Don enregistre votre nom, le nom de votre entreprise ou structure s'il y a lieu, votre adresse postale, votre téléphone ou votre email, le montant de votre don, le moyen de paiement envisagé, votre souhait de recevoir un reçu fiscal et votre message, dans le seul but de recevoir votre don et, si vous le souhaitez, d'établir votre reçu. Ces informations ne sont accessibles qu'aux personnes de Festiv'Lab chargées des dons, et le bulletin est effacé automatiquement un an après son envoi. Le don reçu figure dans la comptabilité de l'association (montant, date, moyen de paiement, sans votre nom), conservée 10 ans ; un reçu fiscal, s'il vous est délivré, est conservé 6 ans, comme l'exige l'administration fiscale. Si vous payez par carte, le paiement se fait sur la page sécurisée de HelloAsso, qui traite vos coordonnées bancaires et les informations que vous y saisissez selon sa propre politique de confidentialité : le site de Festiv'Lab ne voit jamais votre carte ; il transmet à HelloAsso le montant, un numéro de paiement et, pour préremplir sa page, votre nom, votre email, votre adresse et le nom de votre entreprise s'il y a lieu.

Si vous achetez des billets de concert sur le site, votre nom, votre email, le détail de votre commande, votre numéro de réservation et l'heure de votre passage à l'entrée (QR code scanné) sont enregistrés pour vous accueillir à l'entrée et vous joindre en cas de changement. Ils ne sont accessibles qu'aux personnes de Festiv'Lab chargées des évènements et, au moment du contrôle des billets, à celles chargées de l'accueil (votre nom et vos billets seulement), et sont effacés un an après le concert (une commande jamais payée, au bout de deux jours). Votre billet en PDF peut vous être envoyé par email par le service d'envoi d'emails Resend, qui ne s'en sert que pour cet envoi. Pour des billets achetés sur place, à l'accueil du concert, seuls les billets, le moyen de paiement et, si vous le donnez, votre nom sont enregistrés, avec les mêmes durées de conservation. Le paiement se fait sur la page sécurisée de HelloAsso, à qui le site transmet le montant, le nombre de billets, le concert et, pour préremplir sa page, votre nom et votre email.

Pour les concerts dont la billetterie est sur HelloAsso, le bouton « Réserver sur HelloAsso » de l'agenda vous emmène sur la page de HelloAsso : vos informations y sont recueillies par HelloAsso, selon sa propre politique de confidentialité, puis transmises à Festiv'Lab, organisateur du concert, pour vous accueillir à l'entrée ; le site de Festiv'Lab ne les reçoit pas.

Sur les pages Adhésion et Don, des adresses vous sont proposées pendant que vous tapez votre rue : le début de l'adresse tapée est envoyé par le serveur du site, sans votre adresse IP ni aucune autre information, à la Base adresse nationale, service public gratuit de l'IGN (Géoplateforme), qui renvoie les adresses existantes correspondantes. Le site n'enregistre pas ces recherches ; seule l'adresse finalement envoyée avec le formulaire est enregistrée, comme décrit ci-dessus.

Ces informations servent à donner suite à la demande que vous nous adressez puis, le cas échéant, à réaliser la réservation, l'adhésion, le don ou la vente de billets (article 6.1.b du RGPD) ; la comptabilité et les reçus fiscaux répondent à une obligation légale (article 6.1.c). Les informations de ces formulaires et la liste des membres sont stockées chez l'hébergeur du site, Cloudflare ; elles ne sont ni vendues, ni transmises à d'autres organismes, sauf à HelloAsso si vous payez par carte, à Resend pour vous envoyer votre reçu fiscal ou vos billets et à la Base adresse nationale pour vous proposer des adresses, dans la seule mesure décrite ci-dessus. Cloudflare étant une société américaine, elles peuvent être traitées hors de l'Union européenne, avec les garanties prévues par le RGPD.

Les dons en ligne se font sur la plateforme de collecte choisie par l'association (Leetchi ou HelloAsso), selon ses propres conditions et sa politique de confidentialité : le site de Festiv'Lab ne reçoit jamais vos coordonnées bancaires. La plateforme transmet à l'association les informations données pour votre don (notamment vos nom et prénom, votre adresse email, le montant et la date du don), selon les choix que vous faites sur la plateforme. L'association s'en sert seulement pour vous remercier (intérêt légitime, article 6.1.f du RGPD) et pour tenir sa comptabilité (obligation légale, article 6.1.c), conservée 10 ans ; elles ne sont ni vendues, ni transmises à d'autres organismes.

Si Festiv'Lab vous adresse un devis ou une facture, votre nom et votre adresse postale y figurent avec le détail de la prestation ; votre adresse email, si vous l'avez donnée, est enregistrée avec le document sans y être imprimée, et effacée au bout d'un an. Si vous recevez un reçu fiscal pour votre don, il indique vos nom et adresse, ainsi que le montant, la date et la forme du don. Si vous payez votre don par carte et demandez un reçu, il peut vous être envoyé aussitôt par email, en PDF : votre adresse email, votre nom et le reçu passent alors par le service d'envoi d'emails Resend, société américaine (données pouvant être traitées hors de l'Union européenne, avec les garanties prévues par le RGPD), qui ne s'en sert que pour cet envoi. Ces documents ne sont accessibles qu'aux personnes de Festiv'Lab chargées des devis, des factures et des dons, et sont stockés chez l'hébergeur du site, Cloudflare. Ils sont gardés le temps fixé par la loi, puis effacés automatiquement : 10 ans après la fin de leur année pour les factures (code de commerce), 6 ans pour les reçus fiscaux (livre des procédures fiscales), 5 ans pour un devis accepté, un an pour un devis sans suite et pour un document en préparation qui n'a pas été émis. Sur simple demande, les coordonnées d'un devis sans suite sont effacées sans attendre. Les factures et les reçus fiscaux répondent à une obligation légale (article 6.1.c du RGPD), les devis à votre demande (article 6.1.b).

Si vous vous inscrivez pour être prévenu des prochains concerts (page Agenda), seules votre adresse email et la date d'inscription sont enregistrées, avec votre accord (case à cocher, article 6.1.a du RGPD), dans le seul but de vous envoyer les annonces de l'association. Votre adresse n'est accessible qu'aux personnes de Festiv'Lab chargées de la communication, n'est jamais transmise à d'autres organismes, est stockée chez l'hébergeur du site, Cloudflare (traitement possible hors de l'Union européenne, avec les garanties prévues par le RGPD), et utilisée depuis la messagerie de l'association pour l'envoi des annonces. Elle est gardée jusqu'à votre désinscription, possible à tout moment sur la page Se désinscrire ou en nous écrivant.

Si vous représentez une entreprise ou un organisme qui soutient Festiv'Lab, qui propose un partenariat avec le formulaire de la page « Devenir partenaire », ou que l'association sollicite pour un partenariat, votre nom, votre fonction, vos coordonnées professionnelles (téléphone, email, adresse), le site web de votre structure et votre éventuel message peuvent figurer dans la liste des sponsors et partenaires de l'association, avec le suivi du partenariat (soutien apporté, contreparties promises, notes). Cette liste sert uniquement à préparer et à suivre les partenariats (intérêt légitime de l'association, article 6.1.f du RGPD) ; elle n'est accessible qu'aux personnes de Festiv'Lab chargées des partenariats et est stockée chez l'hébergeur du site, Cloudflare. Les informations sont gardées pendant le partenariat, puis effacées automatiquement 3 ans après sa fin ou après la dernière mise à jour de la fiche (la date la plus tardive) ; sans partenariat, 3 ans après la dernière mise à jour de la fiche. Vous pouvez à tout moment vous opposer à cette utilisation.

Vous pouvez demander à consulter, corriger ou supprimer vos informations, en recevoir une copie dans un format courant, limiter leur utilisation ou vous y opposer, en nous écrivant à [email protected] (voir aussi la page Contact). Vous pouvez aussi adresser une réclamation à la CNIL (cnil.fr).

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